10 powodów, dla których warto wdrożyć monitoring pracowników

Kategoria: 

Praca zdalna to wyzwanie dzisiejszych czasów, przed którym stają pracownicy i pracodawcy. Monitoring komputera jest jednym z najlepszych sposobów na wdrożenie zasad bezpieczeństwa, a kontrola pracowników zdalnych pozwala też zweryfikować efektywność ich pracy. To zaledwie ułamek zalet, jakie daje monitoring pracowników. Dlaczego jeszcze warto rozważyć tę opcję?

 

 

Czym jest monitoring komputera pracownika?

10 powodów, dla których warto wdrożyć monitoring pracowników

Ekran System - narzędzie do monitorowania komputerów

 

 

Czym jest monitoring komputera pracownika?

 

Kontrola służbowego komputera pozwala weryfikować postęp pracy - zarówno w kwestii efektów, jak i bezpiecznych warunków wykonywania obowiązków. Monitorowanie zdalnych użytkowników umożliwia wykluczenie niepożądanych zachowań. Trzeba też wspomnieć, że monitoring komputera nie jest tym samym, co szpiegowanie pracownika, a raczej działaniem w interesie firmy. Kontrolować można nie tylko osoby pracujące w biurze. Monitorowanie usługodawców, monitorowanie konsultantów i firm trzecich to także jeden ze sposobów na eliminację niechcianych i potencjalnie niebezpiecznych aktywności. Podsumowując, monitoring komputera pozwala zbadać wydajność pracowników, kontrolować i zapobiegać niepożądanym zachowaniom oraz zapewnić niezbędne bezpieczeństwo IT.

 

10 powodów, dla których warto wdrożyć monitoring pracowników

 

Monitoring komputera to działanie, które powinno zainteresować każde przedsiębiorstwo. Przedstawiamy listę 10 powodów, dla których warto wdrożyć ten system.

 

1. Praca zdalna

 

W dobie pandemii wiele firm zdecydowało się przejść na Home Office. Monitorowanie zdalnych użytkowników to gwarancja, że pracownik przez 8 godzin pracy faktycznie wykonuje swoje obowiązki. Co więcej, praca zdalna najprawdopodobniej przetrwa znacznie dłużej niż pandemia, dlatego można powiedzieć, że monitoring pracowników to inwestycja w przyszłość.

 

2. Zwiększenie produktywności pracowników zdalnych

 

Firmy często borykają się z problemem, jak zwiększyć produktywność pracowników zdalnych. Odpowiedź jest prosta - przy pomocy monitoringu, który umożliwia weryfikację aktywności pracowników. Na podstawie uzyskanych danych można rozdzielić zadania zgodnie z produktywnością, zoptymalizować pracę i zrezygnować z procedur, które są czasochłonne.

 

3. Cyberslacking

 

Wykorzystywanie sieci w godzinach pracy, ale do celów prywatnych to właśnie cyberslacking. Skala tego zjawiska jest duża - zaglądanie na media społecznościowe, przeglądanie prywatnej poczty i stron internetowych wpływa na jakość i wydajność pracy. Monitorowanie komputera pracownika pozwala mieć pod kontrolą wszystkie te aktywności.

 

4. Ochrona przed zjawiskiem shadow IT

 

Shadow IT to zagrożenie, o którym nie każdy wie, a które może realnie wpłynąć na bezpieczeństwo firmy. Kontrola komputera pracownika skutecznie chroni przed tym zjawiskiem, a każde nielegalne oprogramowanie w firmie zostanie natychmiastowo wykryte.

 

5. Zero Trust

 

Metoda Zero Trust zakłada brak zaufania wobec wszystkich użytkowników sieci i ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa IT. Monitorowanie komputerów pracowników w połączeniu z metodą Zero Trust pozwala wyeliminować wiele zagrożeń i aktywności, które mogłoby stanowić zagrożenie dla danych w firmie.

 

6. Ewidencjonowanie czasu pracy

 

Kontrola i ewidencjonowanie czasu pracy jest jednym z obowiązków pracodawcy. Zarówno kontrola pracownika w pracy zdalnej, jak i monitorowanie komputerów osób pracujących w biurze może odbywać się za pomocą specjalnych programów do monitorowania aktywności.

 

7. Monitorowanie konsultantów

 

Monitorowanie firm outsourcingowych, czyli monitorowanie firm trzecich, skupia się na weryfikacji zachowań pracowników, którzy mają zdalny dostęp do serwerów firmy, dlatego monitorowanie konsultantów to skuteczna ochrona przed wyciekiem danych i dokumentów.

 

8. Ochrona przed wyciekiem danych

 

Żadna firma nie chce dopuścić do wycieku poufnych informacji. Monitorowanie komputera pracownika oraz system DLP to jeden z najskuteczniejszych sposobów na ochronę danych.

 

9. Optymalizacja procesów firmy

 

Monitoring komputera to dobry sposób na wyłapanie błędów i elementów wymagających poprawy. Do optymalizacji procesów firmy doskonale sprawdzi się program do monitorowania komputera, który może śledzić aktywność każdego użytkownika.

 

10. Kontrola w czasie rzeczywistym

 

Pod czujnym okiem szefa każdy pracownik daje z siebie wszystko, ale kiedy brakuje nadzoru, nie wszyscy pracują równie intensywnie. Monitorowanie użytkowników w czasie rzeczywistym to dobry sposób na zachowanie standardów pracy, a w przypadku pracowników zdalnych świetnie sprawdzi się monitoring serwera.

 

Ekran System - narzędzie do monitorowania komputerów

 

Ekran System to kompleksowe narzędzie do monitorowania pracowników, zarówno tych, którzy pracują w biurze, jak i pracowników, dla których podstawą pracy jest pulpit zdalny. Ekran System pozwala uchronić firmę przed wszystkimi zagrożeniami, które pojawiają się ze strony pracowników oraz firm outsourcingowych. Bezpieczeństwo sieci IT to podstawa biznesu, a z naszym narzędziem zyskasz kontrolę nad każdą aktywnością.