Jednym z elementów działań mających na celu zapewnienie w firmie bezpieczeństwa IT jest ochrona przed wyciekiem ważnych danych. W kontekście zagrożenia ze strony pracowników możemy mówić o dwóch rodzajach niebezpieczeństwa – niezamierzonym, przypadkowym doprowadzeniu do wycieku oraz działaniem celowym, złośliwym. W dzisiejszym artykule skupimy się na tym drugim, a więc kradzieży poufnych informacji. Jak się przed nią zabezpieczyć? Dlaczego w ogóle ludzie wykradają dane z firmy? Co ich do tego skłania? Jakie są ich motywy?
Poznaj motywy swoich pracowników
Narastająca frustracja pracownika
Zadbaj o bezpieczeństwo IT w swojej firmie
Ekran System – więcej niż typowy system DLP
Zabezpieczenie poufnych danych przed kradzieżą dostępne dla każdej firmy
Poznaj motywy swoich pracowników
Kluczową kwestią z punktu widzenia ochrony przed złośliwymi wyciekami danych jest znalezienie odpowiedzi na pytanie, co może skłonić pracownika do tego typu działania. Dlaczego to zrobił? Dlaczego chciał nam zaszkodzić? Wreszcie – dlaczego dopuścił się przestępstwa i nas okradł? Kradzież gromadzonych w firmie danych jest przecież przestępstwem – wynosimy z firmy coś, co do nas nie należy.
Dlaczego jest to tak ważne? Znalezienie odpowiedzi na powyższe pytania pozwoli nam bowiem przeciwdziałać podobnym incydentom w przyszłości. Będziemy mogli podjąć odpowiednie działania, mające na celu skuteczne zabezpieczenie gromadzonych przez nas informacji, dokumentów itp.
Narastająca frustracja pracownika
Jednym z bodźców skłaniających pracownika do celowej kradzieży firmowych danych może być jego frustracja, złość, poczucie bezradności. Co może doprowadzić pracowników do takiego stanu? Wachlarz możliwości jest bardzo szeroki. Wszystkie jednak sprowadzają się do jednego – złej atmosfery w miejscu pracy. Na złą atmosferę w zakładzie pracy wpływają takie elementy, jak na przykład:
- zbyt niskie zarobki,
- niesprawiedliwe traktowanie pracowników, odnoszenie się do nich w sposób arogancki, tak jakby byli kimś gorszym,
- odpowiadanie “nie” na wszystkie prośby i wnioski pracownika,
- wystawienie negatywnej oceny w czasie rozmowy podsumowującej wydajność i jakość pracy pracownika.
Każdy z wymienionych czynników może być pretekstem do chęci zemsty na pracodawcy. Jednym ze sposobów na zemstę jest “ogranie pracodawcy’ i wyniesienie na zewnątrz ważnych dokumentów czy informacji dotyczących funkcjonowania firmy.
Co w takiej sytuacji może zrobić pracodawca? Odpowiedź jest prosta – zadbać o odpowiednie warunki pracy w swojej firmie. Zadowolony pracownik to bowiem pracownik przydatny. Musimy pamiętać o tym, że skoro jeden z naszych pracowników zareagował w taki sposób, to równie dobrze mogą to zrobić pozostali.
Oczywiście nie namawiamy do tego, żeby nagradzać podwyżkami pracowników, którzy nas okradają. Chodzi tylko o zobrazowanie, jaka może być reakcja osoby, która jest niezadowolona ze swojej pracy, z warunków panujących wewnątrz organizacji.
Zadbaj o bezpieczeństwo IT w swojej firmie
Zrozumienie pracowników to jedna rzecz. Druga, równie istotna, to wdrożenie w przedsiębiorstwie specjalnego oprogramowania służącego do ochrony danych. Do próby kradzieży ważnych dokumentów może bowiem dojść w każdej firmie. Nawet w tej, w której panuje świetna atmosfera, a jej pracownicy zarabiają dużo powyżej średniej krajowej. Pracownik może być zadowolony ze swojego pracodawcy, a i tak okradnie go przy pierwszej lepszej okazji. Dlatego też cały czas trzeba mieć się na baczności.
O bezpieczeństwo IT swojej firmy możemy zadbać w różnoraki sposób. Możemy na przykład skorzystać z usług zewnętrznej firmy, która zajmie się obsługą informatyczną naszego przedsiębiorstwa. Druga opcja to wdrożenie specjalnego oprogramowania na własnę rękę.
Na rynku dostępnych jest wiele różnych programów służących do ochrony danych przed wyciekiem. Możemy zdecydować się na przykład na tak zwany system DLP (Data Loss Prevention), czyli oprogramowanie stworzone specjalnie z myślą o ochronie informacji. Systemy DLP mają za zadanie chronić dane zarówno przed wyciekami celowymi, jak i przypadkowymi.
Ekran System – więcej niż typowy system DLP
My jednak proponujemy inne rozwiązanie, a mianowicie Ekran System. To specjalistyczne oprogramowanie do monitorowania aktywności użytkowników komputerów i serwerów, które zostało wyposażone w szereg narzędzi znanych z systemów DLP, ale nie tylko. Jego twórcy zadbali również o to, aby oferowało ono coś więcej, to jest opcje i możliwości, których w tradycyjnych systemach Data Loss Prevention nie znajdziemy.
Co konkretnie oferuje oprogramowanie Ekran System? W jaki sposób może pomóc nam w zabezpieczeniu ważnych informacji przed kradzieżą?
Ekran System to rozbudowane narzędzie, które umożliwia pełną kontrolę aktywności pracownika na komputerze oraz serwerze. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo IT otrzymuje podgląd na to, co dzieje się na ekranie komputera danego użytkownika. Jego aktywność jest nagrywana w formie plików video, które można odtwarzać w dowolnym momencie. Co ważne, monitoring można prowadzić również na żywo, w czasie rzeczywistym, co umożliwia podjęcie natychmiastowej reakcji, na przykład w postaci zablokowania użytkownika oraz uniemożliwienia mu dalszej aktywności.
Co istotne, Ekran System umożliwia monitorowanie nie tylko pracowników stacjonarnych, ale także:
- współpracowników zdalnych,
- usługodawców zewnętrznych,
- pracowników uprzywilejowanych.
Ekran System jest oprogramowaniem niezwykle skutecznym. Jest to zasługą między innymi tego, że zostało ono wyposażone w opcję alertów w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że osoba odpowiadająca w firmie za bezpieczeństwo IT otrzymuje powiadomienia o wykryciu potencjalnie niebezpiecznego zdarzenia. Takim potencjalnie niebezpiecznym zdarzeniem może być na przykład:
- otworzenie przez pracownika konkretnej aplikacji czy folderu lub pliku o określonej nazwie,
- naciśnięcie określonych klawiszy na klawiaturze,
- podłączenie do firmowego komputera urządzenia USB.
Alerty są w pełni konfigurowalne. Oznacza to, że zespół bezpieczeństwa IT może sam zdefiniować, jakie zachowanie użytkownika będzie skutkować wywołaniem alarmu.
Ekran System został również wyposażony w zaawansowane narzędzia służące do zarządzania tożsamością i dostępem w systemach informatycznych:
- jednorazowe hasła,
- zarządzanie kontami i sesjami uprzywilejowanymi (PASM),
- uwierzytelnienie dwuskładnikowe (2FA),
- podwójne uwierzytelnienie.
Zabezpieczenie poufnych danych przed kradzieżą dostępne dla każdej firmy
Tym co wyróżnia Ekran System spośród innych tego typu narzędzi jest atrakcyjny, elastyczny schemat licencjonowania. Na jego wdrożenie może sobie pozwolić każda firma, nawet ta najmniejsza. Dzięki twórcom Ekran System nie trzeba dysponować nie wiadomo jak dużym budżetem, żeby móc się profesjonalnie i skutecznie zabezpieczyć przed kradzieżą poufnych informacji. Można śmiało powiedzieć, że to rozwiązanie dostępne na każdą kieszeń.
Share:
