Jak kontrolować pracownika na pracy zdalnej?

Kategoria: 

Kontrola pracownika podczas pracy zdalnej nie wyklucza zaufania do zespołu – cel monitorowania aktywności jest bowiem inny. Dzięki temu pracodawca jest w stanie określić wydajność zatrudnionych osób oraz ilość czasu poświęcanego na przeglądanie witryn internetowych, a także zadbać o bezpieczeństwo danych znajdujących się na służbowym sprzęcie. Kontrola pracownika jest w Polsce legalna, ale osoba zatrudniona musi być tego świadoma i wyrazić na to zgodę. W dzisiejszym artykule podpowiadamy, w jaki sposób skutecznie monitorować zespół.

 

 

 

Dlaczego warto sprawdzać pracowników zdalnych?

Jak sprawdzić pracę pracownika zdalnego?

Jaki program do monitorowania pracy komputera wybrać?

Ochrona danych osobowych pracowników

 

 

 

Dlaczego warto sprawdzać pracowników zdalnych?

 

Kontrola pracownika zdalnego nie zawsze wynika z braku zaufania do zespołu – stanowi natomiast jeden ze sposobów na skuteczne zarządzanie firmą. Pracodawca nie jest jednak w stanie nadzorować zatrudnionych osób samodzielnie. Narzędziem, które umożliwia kontrolę pracownika, jest profesjonalny program do monitorowania pracy komputera. Z jego pomocą pracodawca zyskuje dostęp do informacji na temat:

 

  • wydajności pracowników,
  • czasu poświęcanego na aktywność niezwiązaną z jego obowiązkami,
  • otwieranych folderów i aplikacji,
  • działań wykonywanych na plikach,
  • instalowanych przez pracownika programów i aplikacji, które nie zostały zaakceptowane przez pracodawcę lub dział IT,
  • tego, w jaki sposób wykorzystywany jest pulpit zdalny.

 

Należy jednak pamiętać, że system kontroli pracowników powinien obejmować wyłącznie dane dotyczące realizowanych w godzinach pracy obowiązków. Monitorowanie pracy komputera służbowego nie może naruszać prywatności żadnego z członków zespołu.

 

Jak sprawdzić pracę pracownika zdalnego?

 

To, w jakim zakresie możliwa jest kontrola pracownika, określa regulamin pracy zdalnej – pracodawca ma prawo do sprawdzania swojego zespołu, ale nie może robić tego w sposób niezgodny z prawem. To właśnie z tego względu najlepiej wdrożyć w firmie program do monitorowania komputera służbowego, który nie narusza prywatności pracownika. Jest to najlepsze rozwiązanie także dlatego, że zdecydowana większość pracy zdalnej realizowana jest za pomocą urządzeń takich jak laptopy, smartfony czy tablety.

 

Jaki program do monitorowania pracy komputera wybrać?

 

Aby kontrola pracownika w miejscu pracy, w tym przypadku w domu, była skuteczna, warto wybrać zaawansowany program do monitorowania pracy komputera. Dzięki temu pracodawca nie tylko sprawdzi, czy zespół wykonuje obowiązki zgodnie z ustaleniami, ale również zadba o bezpieczeństwo IT. Dobrym rozwiązaniem jest Ekran System, czyli system DLP przeznaczony do monitorowania pracy komputera, wykrywania zagrożeń oraz analizy danych. Dzięki temu możliwy jest zarówno nadzór nad aktywnością pracownika, jak i wdrażanie rozwiązań poprawiających efektywność w firmie.

 

Zdalna kontrola komputera za pomocą specjalistycznego oprogramowania pozwala zwiększyć produktywność zespołu. W jaki sposób? Jest to możliwe dzięki gromadzeniu szczegółowych danych na temat aktywności poszczególnych pracowników oraz odchyleń od ich standardowych zachowań. Program Ekran System tworzy wartościowe z punktu widzenia pracodawcy raporty, które ułatwiają wprowadzanie zmian w dotychczasowej organizacji pracy.

 

Ochrona danych osobowych pracowników

 

System kontroli pracowników nie może naruszać prywatności osób zatrudnionych, dlatego należy zadbać o to, aby narzędzie do monitorowania pracy komputera było legalne i zgodne z przepisami o ochronie danych, w tym RODO. Taką zgodność z wymogami Unii Europejskiej zapewnia oprogramowanie Ekran System. Co więcej, narzędzie to wzmacnia ochronę danych gromadzonych przez firmę i jej pracowników.