Jak uzyskać większą wydajność pracowników zdalnych?

Kategoria: 

Wśród wielu właścicieli firm praca zdalna wiąże się z obawą o wydajność pracowników. Jak ma się to do regularnie publikowanych badań na ten temat? Dobrze współpracujący zdalnie zespół to wzrost wydajności nawet o 13%. Jednocześnie aż 95 % badanych bardzo pozytywnie ocenia model home office. Jak wobec tego zmniejszyć swoje obawy i uzyskać większą wydajność pracującego zdalnie zespołu? Poznaj 10 porad, które pozwolą Ci zwiększyć efektywność w firmie.

 

 

 

Na czym polega praca zdalna?

10 sposobów na większą wydajność pracowników zdalnych

Monitorowanie pracy pracownika zdalnego

Praca zdalna - większa wydajność?

 

 

Na czym polega praca zdalna?

 

Jeśli jesteś pracodawcą, prawdopodobnie wiesz, czym jest praca zdalna. Główna idea polega na tym, by obowiązki zawodowe wykonywać poza siedzibą firmy - najczęściej w domu. Dużą popularnością cieszą się również płatne miejsca coworkingowe. Home office dotyczy zatem osób, które dzięki technologii i Internetowi są w stanie pracować w dowolnym miejscu i czasie.

 

Świadomi rekruterzy wiedzą, że praca zdalna niesie ze sobą wiele korzyści dla pracodawcy. To przede wszystkim dostęp do pracowników spoza rynku lokalnego, którzy mogą być dla firmy wartością dodaną. Z tym wiąże się łatwiejsze tworzenie zespołu, ponieważ pracodawca ma do dyspozycji większą ilość kandydatów. Jednocześnie praca zdalna to obawa o wydajność pracowników - szczególnie w przypadku firm, które dopiero wprowadzają takie rozwiązanie. Co może zrobić pracodawca, aby zadbać o efektywność zespołu?

 

10 sposobów na większą wydajność pracowników zdalnych

 

Wdrożenie pracy zdalnej, która zapewni wydajność na satysfakcjonującym poziomie to poważne przedsięwzięcie logistyczne, szczególnie w większych firmach. Obawy pracodawców to przede wszystkim:

 

  • efektywność i motywacja pracowników,
  • monitorowanie pracy zespołu,
  • bezpieczeństwo danych oraz wdrażanie na odległość nowych narzędzi.

 

Stacjonarny model pracy wiąże się z podobnymi obawami, ale wymaga on nieco innych działań ze strony właściciela firmy. Przygotowaliśmy 10 porad, które pomogą zwiększyć wydajność pracowników zdalnych.   

 

1. Dobra komunikacja

 

Bez tego żadna praca zdalna nie ma szans powodzenia. Zadbaj o odpowiednie narzędzia, które ułatwią komunikację z każdym pracownikiem osobno oraz mają funkcję spotkań grupowych. Pamiętaj, że jeśli pracownicy będą musieli czekać 15 minut na odpowiedź kolegi w ważnej sprawie, to o tyle wydłuży się realizacja zlecenia. 

 

2. Raportowanie

 

Praca zdalna będzie wydajna, jeśli będziesz regularnie informowany o postępach i problemach Twojego zespołu. Krótkie, codzienne raporty oraz półgodzinne spotkanie raz w tygodniu, dają Tobie nie tylko kontrolę nad efektywnością pracowników, ale możliwość reagowania na bieżąco.  

 

3. Regularne godziny pracy

 

Ustal ramy godzinowe pracy zdalnej, dzięki czemu unikniesz problemów z komunikacją wewnątrz firmy. Ramy mogą być elastyczne - na przykład firma pracuje od 7 do 17. Pamiętaj, że praca późnym popołudniem w przypadku większości pracowników zdalnych, wiąże się z mniejszą wydajnością

 

4. Prężnie funkcjonujący dział IT

 

Praca zdalna wiąże się z koniecznością wdrażania nowych narzędzi usprawniających komunikację i realizację zleceń, dlatego warto zadbać o rozwój technologii w firmie.  Takie inwestycje bez wątpienia zwiększą wydajność Twoich pracowników

 

5. Bezpieczeństwo firmy

 

Wyeliminuj ryzyko dodatkowych zagrożeń. Dział IT odpowiada także za wysoki poziom bezpieczeństwa danych firmy, więc skorzystaj z tego i zadbaj o odpowiednią ochronę. 

 

6. Zarządzanie zespołem

 

Praca zdalna wymaga umiejętnego zarządzania zespołem. Co to oznacza w praktyce? Należy monitorować efekty działalności zespołu, ale w granicach rozsądku. Dla ponad 68% pracodawców samodzielność to najważniejsza cecha pracowników zdalnych. Stwórz przestrzeń do tego, by mogli swobodnie realizować zadania. 

 

7. Narzędzia wspierające pracę zdalną

 

Zachęcaj pracowników do korzystania z programów i narzędzi, które pomagają zarządzać czasem i projektami. Oni również powinni monitorować własne działania. 

 

8. Oczekiwania wobec pracowników

 

Zanim wdrożysz pracę zdalną w firmie, określ, jakie masz oczekiwania wobec zespołu, a następnie w prosty sposób je przedstaw. Wydajność pracowników w dużej mierze zależy od tego, czy wiedzą, co dokładnie mają robić. 

 

9. Sprzęt potrzebny do pracy

 

Warto zapewnić pracownikom sprzęt przeznaczony tylko do pracy - zwykle komputer i telefon wystarczą. Jeśli nie masz takiej możliwości, zadbaj o to, by zespół miał dostęp do programów i narzędzi na prywatnych komputerach. To z kolei odsyła nas do punktu 5, czyli bezpieczeństwa danych firmy.

 

10. Zaufanie

 

Brak zaufania ze strony pracodawcy to brak wydajnej i efektywnej pracy zdalnej. Dlaczego? Monitorowanie zespołu powinno opierać się na zaufaniu i sprawnej komunikacji. Jeśli tego brakuje to wydajność pracowników, w wyniku braku motywacji, automatycznie się zmniejsza.

 

Monitorowanie pracy pracownika zdalnego

 

Jakie narzędzia wybrać, aby skutecznie zwiększyć wydajność podczas pracy zdalnej? Dobrym rozwiązaniem jest pulpit zdalny, dzięki któremu wprowadzanie nowych technologii w firmie będzie prostsze. Jak to działa? Polega to na udostępnieniu obrazu z jednego ekranu, użytkownikowi innego komputera. Jest to szczególnie przydatne, kiedy na odległość trzeba wyjaśnić koledze, co powinien zrobić.

 

Program Ekran System to sprawdzone narzędzie, które umożliwia monitoring komputera. Rejestracja sesji RDP w formie video to skuteczny sposób na monitorowanie aktywności pracowników zdalnych w czasie rzeczywistym. Umożliwia również natychmiastową reakcję w przypadku niepożądanego działania na komputerze. Jak program przyczynia się do zwiększenia wydajności zespołu? Ekran System zbiera dane na temat aktywności pracowników i tworzy szczegółowe raporty, dzięki czemu na bieżąco możesz wprowadzać zmiany w organizacji pracy.

 

Praca zdalna - większa wydajność?

 

Wiele badań wskazuje na to, że przejście na pracę zdalną, zwiększa wydajność pracowników. Warto jednak zadbać o utrzymanie wysokiego poziomu efektywności przy pomocy profesjonalnych narzędzi takich jak monitoring komputera. Należy również zwrócić szczególną uwagę na komunikację pomiędzy pracownikami. Skuteczny nadzór oraz sprawny przepływ informacji to klucz do sukcesu.