Jak zabezpieczyć firmową pocztę?

Kategoria: 

Mail jest jedną z popularniejszych form komunikacji, dlatego jego przejęcie jest dla hakerów nie lada gratką. Jak zabezpieczyć pocztę elektroniczną, żeby nie paść ofiarą cyberprzestępczości? Przejęcie konta oznacza też dostęp do serwisów internetowych, do których jest loginem. Przestępcy mogą z takiego konta wysyłać spam, wyłudzać dane, resetować dostępy do innych usług, a także wykraść finanse ofiary. W artykule przedstawimy sposoby ochrony poczty elektronicznej przed włamaniem.

 

 

 

Sposoby ochrony poczty elektronicznej

Podsumowanie

 

 

 

Sposoby ochrony poczty elektronicznej

 

Odzyskanie pełnej kontroli po atakach na pocztę elektroniczną jest czasochłonne i trudne, a czasami po prostu niemożliwe. Oto 10 rad jak zabezpieczyć prywatną lub firmową pocztę przed włamaniem.

 

Dobry program antywirusowy

 

Za dobry i aktualny program wirusowy na komputerze warto dodatkowo zapłacić. Zabezpiecza on pocztę poprzez skanowanie przychodzących wiadomości w czasie rzeczywistym. Wyłapuje ataki złośliwego oprogramowania, a także oprogramowania ransomware oraz phishingowe. Ważne, aby antywirus był zainstalowany na wszystkich używanych do łączenia się z internetem urządzeniach tj. komputerze PC, laptopie, telefonie itp.

 

Usługa VPN na komputerze i telefonie

 

VPN to szyfrowanie połączenia z Internetem. Dzięki niemu użytkownik zwiększa bezpieczeństwo danych, korzystając z nowych sieci Wi-Fi, a dodatkowo ma zagwarantowaną prywatność w sieci. Anonimowy adres IP to także bonus w postaci mniejszej ilości reklam, przez co przeglądanie stron internetowych jest szybsze i łatwiejsze.

 

Hasło z odpowiednim stopniem trudności

 

Najlepsze są hasła zawierające małe i duże litery, cyfry i znaki specjalne. Jeśli masz problem z wymyśleniem go samodzielnie, możesz użyć menedżera haseł. Hasło musi być silne, bo takie trudniej jest złamać. Ważne, aby nigdy nie używać tego samego hasła do wielu skrzynek lub kont na różnych portalach. Zdecydowanie nie należy też ułatwiać zadania hakerom, używając jednego hasła dostępu do maila i konta w banku. Hasło, nawet z wysokim stopniem trudności trzeba zmieniać przynajmniej raz na kilka miesięcy.

 

Dwustopniowa weryfikacja dostępu

 

Dwuskładnikowe uwierzytelnienie dostępu to powiązany z silnym hasłem sposób, jak chronić pocztę elektroniczną. Polega na tym, że przy logowaniu trzeba oprócz hasła, pobrać i podać kod wysłany na telefon SMS-em. Tę metodę zabezpieczenia zwaną 2FA (two-factor authentication) oferuje większość usługodawców. Może ona wydawać się nieco uciążliwa, ale utrudnia ataki i przęjęcia kont.

 

Ignorowanie odsyłaczy w mailach i SMSach

 

Namawianie do kliknięcia w przesyłane przez różne komunikatory linki, to jedna z metod phishingu. W następstwie użytkownik zostaje przekierowany do fałszywych witryn, które wymagają podania danych do zalogowania. W ten sposób przestępcy uzyskują do nich dostęp. Najlepszą metodą jest zignorowanie i skasowanie takich wiadomości. Można też wpisać nazwę proponowanej strony internetowej (ręcznie, bez klikania i kopiowania jej z linku!) w nowym oknie przeglądarki i sprawdzić, czy dane zgadzają się z podanymi.

 

Niekorzystanie z publicznych sieci i komputerów

 

Ogólnodostępne urządzenia nie są z reguły tak dobrze zabezpieczone, jak domowe czy firmowe. Ponadto łatwy dostęp do nich mają wszyscy, także hakerzy, którzy często instalują tam programy szpiegujące. Przy ich pomocy mogą wykradać hasła dostępu do poczty elektronicznej czy kont bankowych. Będąc poza domem lepiej poczekać z robieniem przelewów, zakupów czy sprawdzaniem maili, jeśli skończy Ci się dostępny limit Internetu. W podróży czy na wakacjach warto zawsze łączyć się z siecią przez własny laptop lub smartfon z włączoną usługą VPN.

 

Zabezpieczenie routera Wi-Fi

 

Router Wi-Fi to kolejne urządzenie, które może ułatwiać ataki na pocztę elektroniczną. Do sieci domowej lub firmowej jest podłączone wiele urządzeń jak serwery, telefony czy komputery, więc włamanie się do niej jest dla przestępców bardzo opłacalne. Dlatego tak ważna jest tu ochrona. Należy pamiętać o zmianie hasła nadanego przez administratora routera i stworzyć naprawdę silne hasło do sieci Wi-Fi. Podobnie jak w przypadku wszystkich haseł trzeba je okresowo zmieniać.

 

Aktualizacje komputera i smartfona

 

Jak jeszcze można zabezpieczyć pocztę elektroniczną? Poprzez regularne pobieranie aktualizacji, które udostępnia producent. Dotyczy to zarówno systemu operacyjnego, jak i różnych programów pobranych na komputer lub telefon. Producenci w trosce o bezpieczeństwo użytkowników stale podnoszą w nich poziom zabezpieczeń przed atakami cyberprzestępców.

 

Korzystanie z filtrów antyspamowych

 

Filtry antyspamowe to kolejny sposób na zabezpieczenie poczty przed włamaniem. Ich zadaniem jest wyłapywanie maili mogących zawierać niebezpieczne załączniki lub treści. Pomagają także w eliminacji uciążliwych przesyłek promocyjnych. Ustawienia filtrów antyspamowych można też zmienić tak, aby zatrzymywały niepożądane frazy lub wyrazy.

 

Jeśli pomimo zabezpieczeń jakiś spam trafi do Twojej skrzynki, usuń go bez czytania, nie klikając w opcję wypisu z niego. Hakerzy często używają linka unsubscribe do potwierdzania prawdziwości adresu mailowego, co może spowodować przesyłanie jeszcze większej ilości spamu. W linku tym może też być ukryte groźne dla bezpieczeństwa Twoich danych oprogramowanie.

 

Limity na koncie bankowym

 

To sposób na zabezpieczenie finansów przed skutkami ataku na pocztę elektroniczną. Zwykle limity wypłat dziennych i miesięcznych z konta nie są wysokie. Przy płatnościach za większe zakupy np. samochód czy sprzęt AGD, użytkownicy sami je sobie podnoszą. Ważne jest, żeby po dokonaniu takich płatności, powrócić do ustawienia mniejszych kwotowo limitów. Wtedy, nawet jeśli dojdzie do kradzieży, straty będą mniejsze.

 

Podsumowanie

 

Wszystkie opisane wyżej sposoby ograniczają ryzyko utraty danych lub finansów poprzez pocztę elektroniczną. Jednak, żeby w pełni zabezpieczyć pocztę firmową przed włamaniem warto użyć zaawansowanych systemów ochrony jak system DLP. Jest to program blokujący każdą podejrzaną czynność zidentyfikowaną jako próba przejęcia danych.

 

Równie dobrym sposobem na bezpieczeństwo IT w firmie jest program do monitorowania komputera pracownika od Ekran System. Umożliwia monitoring wszystkich aktywności pracowników na komputerze oraz monitoring serwera. Śledząc czynności na komputerze w czasie rzeczywistym, system jest w stanie zablokować te, które zagrażają bezpieczeństwu danych firmowych. Pracownik często nieświadomie jako tzw. Insider naraża firmę na wyciek danych przez pocztę firmową. Ekran System zabezpiecza też komputery pracowników podczas szczególnej formy pracy jaką jest praca zdalna, w której udostępniane przez pulpit zdalny dane są łatwe do przejęcia. Rozwiązania systemowe wspierać może zasada Zero Trust, która każdą aktywność w firmowej sieci traktuje, jakby pochodziła z zewnątrz. Pocztę firmową warto zabezpieczyć wszystkimi opisanymi sposobami.