Wyciek danych firmowych to sytuacja, w obliczu której nie chce stanąć żaden przedsiębiorca. Liczne zagrożenia czyhają na każdym kroku, a praca zdalna często tylko potęguje ryzyko. Millenialsi są grupą, która wciąż wymaga podstawowej edukacji, dlatego w tym artykule przedstawiamy skuteczne sposoby na zabezpieczenie firmy przed wyciekiem danych.
Co to jest wyciek danych i czym może skutkować?
Jakie zachowania millenialsów mogą powodować wyciek danych?
Jak przeciwdziałać wyciekowi wydanych przez millenialsów?
Insider nie zawsze jest złośliwy
Ekran System – skuteczne zabezpieczenie przed wyciekiem danych
Co to jest wyciek danych i czym może skutkować?
Mówiąc wprost: wyciek danych z firmy skutkuje upowszechnieniem poufnych informacji. Najczęściej dzieje się to w kontekście danych osobowych, ale nie tylko. Chcąc zagwarantować pełne bezpieczeństwo IT, swoją uwagę należy skierować w stronę wszystkich zagrożeń i właśnie na nie ukierunkować zabezpieczenia. Skutki, jakimi grozi wyciek danych z firmy, mogą prowadzić do strat finansowych, utraty wizerunku, a także nadszarpnięcia zaufania klientów i kontrahentów. Konsekwencje często sięgają dużo dalej, a w niektórych przypadkach mogą doprowadzić przedsiębiorstwo przed sąd.
Kim są millenialsi?
Millenialsi, określani też jako pokolenie Y, to ludzie urodzeni w latach 80. i 90. ubiegłego wieku. Z pozoru może wydawać się, że są to osoby obyte z technologią i wiedzą, jakie zagrożenia czyhają w sieci. W praktyce ta grupa w dalszym ciągu wymaga edukacji, a wyciek informacji wynikający z działań millenialsów jest wysoce prawdopodobny. Pokolenie Y nie szuka stabilizacji w pracy, jest nastawione na częste zmiany firmy, przez co uważa się ich za nielojalnych pracowników, którzy z czasem z pewnością znajdą inną posadę. Takie podejście przekłada się również na kwestie bezpieczeństwa – millenialsi nie przywiązują zbyt wielkiej uwagi do czynności, które mogą realnie zagrozić wyciekiem danych.
Jakie zachowania millenialsów mogą powodować wyciek danych?
Według licznych badań bardzo wielu pracowników nie myśli o bezpieczeństwie systemu, z którego korzysta, co z kolei prowadzi do realnego zagrożenia wycieku danych. O upublicznieniu informacji często też mówi się w kontekście celowych działań albo pracowników, którzy stali się celem hakerów i pośrednio narażają firmy na wyciek danych. Pokolenie millenialsów przenosi swoje codzienne nawyki do środowiska pracowniczego – są bardziej skłonni do wykorzystania nowych rozwiązań technologicznych, które nie zostały zatwierdzone przez zespół odpowiadający za bezpieczeństwo. Za przykład można podać chociażby nielegalne oprogramowanie w firmie, które pojawia się na komputerze pracownika bez autoryzacji ze strony działu IT oraz zjawisko shadow IT.
Jak przeciwdziałać wyciekowi wydanych przez millenialsów?
Najskuteczniejszym sposobem jest edukacja i zabezpieczenie systemu przed wyciekiem danych, np. poprzez monitoring komputera, a zaraz za tym metoda zero trust. Nie ulega wątpliwości, że kontrola komputera pracownika oraz kontrola pracownika w pracy zdalnej powinny być podstawą dla wszystkich podejmowanych działań. Wyciek danych można szybko udaremnić poprzez monitoring serwera i system DLP – to bardzo dobre rozwiązanie w sytuacji, w której liczy się natychmiastowa reakcja. Można rozważyć także wprowadzenie stosownych regulaminów, które określają, na jakich zasadach można korzystać ze sprzętu firmowego. Odpowiednio ukierunkowane przeciwdziałanie pozwala w znacznym stopniu ograniczyć szansę na wyciek danych z firmy, dlatego warto wdrożyć zabezpieczenie przedsiębiorstwa na kilku różnych płaszczyznach.
Insider nie zawsze jest złośliwy
Przyjęło się, że insider to osoba, która ma dostęp do poufnych informacji i celowo ich nadużywa. Nie zawsze tak jest. Często wyciek danych nie jest celowym działaniem, a efektem braku świadomości i odpowiedniej wiedzy. Czy to sprawia, że monitoring serwera i wszystkie pozostałe zabezpieczenia w firmie nie mają znaczenia? Nie, nawet jeśli to efekt uboczny działań pracowników, bezpieczeństwo poufnych danych powinno być priorytetem, a zagrożenia nie należy bagatelizować. Nieświadomi insiderzy wymagają edukacji – o to powinna zadbać firma już w momencie wdrożenia pracownika na nowe stanowisko.
Ekran System – skuteczne zabezpieczenie przed wyciekiem danych
Ekran System to program do monitorowania komputera, który pozwoli wyeliminować zagrożenie, jakie stwarza wyciek danych. Nasze rozwiązanie umożliwia kompleksowy monitoring serwera. Pod kontrolą można mieć pulpit zdalny i kontrolować zachowania użytkowników pracujących w biurze. Ekran System jest gwarancją, że sieć IT pozostanie bezpieczna, a każde niepożądane działanie natychmiastowo wykryte.
Share:
