Zalety i wady pracy zdalnej

Kategoria: 

Wybuch pandemii COVID-19 doprowadził do niemałej rewolucji, ukazując niewidoczne do tej pory zalety pracy zdalnej. Jak wskazuje raport Devire, aż 67% firm działających w Polsce, które wcześniej nie oferowały pracownikom takiej możliwości, przeszło na tryb pracy zdalnej. Do głównych problemów, z jakimi muszą mierzyć się pracodawcy należą brak sprzętu oraz zaufania do zespołu. Tymczasem zalety pracy zdalnej podkreśla wielu specjalistów, wskazując, że dzięki temu można zwiększyć efektywność w firmie. Jak to wygląda w rzeczywistości?

 

 

Na czym polega praca zdalna?

Zalety pracy zdalnej

Wady pracy zdalnej 

Praca zdalna z punktu widzenia pracodawcy

Praca zdalna - wady i zalety jak w każdej innej pracy

 

Na czym polega praca zdalna?

 

Praca zdalna polega na organizacji życia zawodowego poza siedzibą firmy. Dotyczy to zarówno osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą, jak i zatrudnionych w ramach umowy o pracę czy zlecenia. Nie jest to rozwiązanie dla każdego - trudno bowiem wyobrazić sobie taksówkarzy bądź chirurgów pracujących z domu. Warto również wiedzieć, że w polskim prawie nie funkcjonuje pojęcie pracy zdalnej - kodeks omawia jedynie telepracę, a tą należy wykonywać regularnie. Home office zyskuje na popularności w dużej mierze, dzięki nowoczesnym technologiom, które umożliwiają wirtualne spotkania biznesowe i sprawny kontakt między pracownikami na odległość. Poniżej szczegółowo omówimy zalety i wady pracy zdalnej.

 

Zalety pracy zdalnej

 

Niektóre zalety pracy zdalnej są oczywiste i w zasadzie dotyczą każdego pracownika, niezależnie od formy zatrudnienia. Część z nich odczują przede wszystkim osoby, które nawiązują współpracę z różnymi firmami i wykonują pojedyncze zlecenia.

 

  1. Elastyczny czas pracy - jeśli nie obowiązuje Cię umowa z pracodawcą, w której wyraźnie określony jest czas wykonywania obowiązków, poznasz przyjemność realizacji zleceń wtedy, kiedy masz na to czas i ochotę. Oczywiście jak w każdej innej kwestii, należy w tej elastyczności zachować umiar. 
  2. Niezależność - dotyczy to szczególnie osób, które pracują zdalnie na własny rachunek. Twój pracodawca oczekuje określonych efektów, ale nie kontroluje na bieżąco postępów w pracy. 
  3. Praca z dowolnego miejsca na ziemi - mając dobry sprzęt i dostęp do szybkiego internetu, możesz działać w zasadzie z każdego miejsca na świecie. 
  4. Oszczędność czasu - czas, który do tej pory trzeba było poświęcić na dojazdy do biura, teraz możesz przeznaczyć na naukę języka obcego albo częstsze treningi. 
  5. Szansa rozwoju dla osób z problemami zdrowotnymi - praca zdalna to świetne rozwiązanie dla osób, które mają problem ze swobodnym przemieszczaniem się lub cierpią na przewlekłe schorzenia, a nie chcą rezygnować z kariery zawodowej.
  6. Oszczędność pieniędzy - dotyczy to zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Ty oszczędzasz, bo nie zamawiasz lunchu z pobliskiej restauracji lub sałatki od pana Kanapki. Twój pracodawca, bo nie ponosi kosztów związanych z utrzymaniem biura.
  7. Więcej czasu dla najbliższych - praca zdalna umożliwia spędzanie czasu z rodziną także w tych godzinach, w których do tej pory było to niemożliwe.
  8. Liczy się efekt - dla pracodawcy liczy się rezultat, a nie czas poświęcony na wykonanie zlecenia. Oznacza to, że jeśli skończysz zadanie wcześniej, możesz “iść do domu”. 
  9. Możliwość większego wynagrodzenia - Twój pracodawca nie ma stałej siedziby firmy, co oznacza, że nie musi płacić za utrzymanie biura. Spróbuj wynegocjować wyższą stawkę za zlecenie. Nie zawsze się uda, ale zaryzykować naprawdę warto.
  10. Brak biurowych rozpraszaczy - w firmie zawsze jest ktoś, kto chce z Tobą omówić ostatni odcinek ulubionego serialu lub po prostu na chwilę oderwać się od pracy. Pracując zdalnie, możesz się w pełni skupić na realizacji zadań. 
  11. Więcej ofert pracy - pracując w trybie home office, możesz śmiało przeglądać oferty z innych miast. Zyskuje na tym również pracodawca, ponieważ ma szansę zatrudnić specjalistów, w innym przypadku będących poza zasięgiem firmy. 

 

Wady pracy zdalnej 

 

Praca zdalna to również wady, ale na szczęście można nad nimi pracować - samodzielnie lub z pomocą odpowiednich narzędzi, często dostępnych za darmo. 

 

  1. Brak regularnego kontaktu z resztą zespołu. 
  2. Problem z oddzieleniem życia zawodowego od prywatnego, czyli ciągła walka o utrzymanie tzw. work-life balance. 
  3. Konieczność stworzenia domowego biura - dostęp do odpowiedniego sprzętu, wydzielona przestrzeń do pracy.  
  4. Problem z utrzymaniem motywacji do pracy - to nie bez powodu jedna z najczęstszych obaw pracodawców. Trzeba znaleźć własny sposób na to, żeby po prostu się chciało. 
  5. Brak regularnych dochodów - problem pojawia się w przypadku realizowania zleceń pozyskiwanych na bieżąco. 
  6. Brak stałego zatrudnienia - dla osób, które preferują bezpieczną umowę o pracę, takie rozwiązanie może być stresujące (ale warto je rozważyć).
  7. Domowa nuda - wbrew pozorom cały dzień w domu może być męczący.
  8. Nowy poziom organizacji pracy - często pełna odpowiedzialność przychodzi na Ciebie, dlatego trzeba się nauczyć planować i organizować pracę zdalną.

 

Praca zdalna z punktu widzenia pracodawcy 

 

Praca zdalna to wady i zalety, które w różnym stopniu odczuwa także pracodawca. Obawy przedsiębiorców w dużej mierze dotyczą bezpieczeństwa IT, które podczas pracy zdalnej jest narażone na dodatkowe ryzyko. Pojawia się między innymi realne zagrożenie wycieku kluczowych dla firmy danych. Skutecznym rozwiązaniem jest oprogramowanie, które umożliwia monitoring komputera w czasie rzeczywistym. Ekran System pozwala nie tylko kontrolować pracowników zdalnych, ale również zmniejszyć ryzyko wycieku danych. W jaki sposób? 

 

  • Rejestracja sesji RDP w postaci nagrania video, odpowiada za śledzenie aktywności użytkownika na firmowym komputerze. Jednocześnie umożliwia szybką reakcję na niepożądaną aktywność. 
  • Zarządzanie tożsamością służy do poprawnej weryfikacji tożsamości użytkownika oraz jednoznacznego przypisania każdego działania określonemu pracownikowi. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe pozwala wzmocnić ochronę danych firmy oraz uniemożliwia pracownikom udostępniania haseł kolegom z zespołu. 

 

Prawidłowe zabezpieczenie firmy za pomocą dobrego oprogramowania oraz skuteczna kontrola pracowników to sposób na zwiększenie wydajności całego zespołu. 

 

Praca zdalna - wady i zalety jak w każdej innej pracy

 

Praca zdalna ma tyle samo wad i zalet, co praca w biurze. Podjęcie odpowiedniej decyzji wymaga analizy własnych oczekiwań i możliwości. Mama z dwuletnim dzieckiem zapewne podejdzie do tematu pracy zdalnej inaczej niż osoba, która od 10 lat pracuje w urzędzie na umowę o pracę. Jedno jest pewne - zalety pracy zdalnej świadczą o tym, że nie należy się obawiać takiego rozwiązania. Potwierdza to sytuacja związana z koronawirusem, która właściwie z dnia na dzień zmusiła wiele firm do przejścia na tryb home office. Pracodawcy widząc, że praca zdalna nie obniża efektywności pracowników, będą szukać dodatkowych narzędzi wspierających. Ekran System odpowiada na potrzeby przedsiębiorców, skutecznie zabezpieczając dane firmy.