Ochrona poufnych danych przed wyciekiem to jeden z podstawowych elementów firmowego bezpieczeństwa IT. Zaniedbania w tym zakresie mogą być dla firmy bardzo kosztowne. Mowa tutaj nie tylko o stratach finansowych czy wizerunkowych, ale także o konsekwencjach prawnych, co jest ważne chociażby w kontekście RODO, czyli unijnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Poniżej przedstawiamy kilka przydatnych informacji i ciekawostek na temat ochrony firmowych danych. Co należy wiedzieć, żeby móc skutecznie zabezpieczyć swoje dane przed wyciekiem?
Zagrożenie nie tylko z zewnątrz
Wyciek informacji nie zawsze oznacza kradzież
Nowe technologie, nowe zagrożenia
Narzędzia do ochrony poufnych danych nie są sobie równe
Ekran System – skuteczna ochrona przed wyciekiem krytycznych danych
Rozwiązanie cenione i rekomendowane przez specjalistów z branży IT
Zagrożenie nie tylko z zewnątrz
Wydawać by się mogło, że problem wycieku danych związany jest przede wszystkim z atakami zewnętrznymi, to jest celowym działaniem internetowych przestępców. Jak się jednak okazuje, wcale tak nie jest. Z szacunków specjalistów z branży bezpieczeństwa IT wynika, że za większość wycieków informacji w polskich firmach odpowiadają pracownicy.
Wiele firm nie zdaje sobie z tego sprawy i skupia się wyłącznie na działaniach mających na celu wyeliminowanie ryzyka zewnętrznego, co jest oczywiście dużym błędem. Chcąc zabezpieczyć firmowe dane w sposób kompleksowy, a przede wszystkim skuteczny, należy pamiętać o tym, że potencjalnymi sprawcami wycieku gromadzonych przez nas informacji są zarówno osoby z zewnątrz, jak i wewnątrz organizacji.
Wyciek informacji nie zawsze oznacza kradzież
Pisząc o zagrożeniu ze strony pracowników należy wspomnieć o tym, że doprowadzenie do wycieku informacji przez pracownika wcale nie musi być celowym działaniem. Może, ale nie musi. Czym innym jest celowe wyniesienie z firmy ważnych dokumentów przy pomocy pendriva czy dysku zewnętrznego, a czym innym na przykład przypadkowe udostępnienie niepowołanej osobie danych dostępowych. To znaczy skutek jest taki sam, ale postępowanie wobec takich osób powinno być nieco inne.
Przypadkowe wycieki danych biorą się zazwyczaj z niewiedzy oraz nieostrożności użytkowników. Dość powszechnym zjawiskiem jest to, że pracownik nawet nie wie, że zrobił coś złego, czyli doprowadził do wycieku krytycznych informacji.
Dodatkowo, pracownicy bardzo często nie zdają sobie sprawy z tego, jak bolesne dla firmy – a także dla nich samych – mogą być skutki nieostrożnego i nieprzemyślanego obchodzenia się z poufnymi dokumentami czy informacjami. Jak temu zaradzić?
Dobrym pomysłem jest przeszkolenie swoich pracowników w tym zakresie. Możemy zrobić to sami albo skorzystać z usług firmy szkoleniowej. Wiedza zdobyta podczas takiego kursu z całą pewnością ograniczy liczbę przypadkowych wycieków.
Nowe technologie, nowe zagrożenia
Czynnikiem, który ma niewątpliwy wpływ na bezpieczeństwo IT oraz rosnącą liczbę przypadków wycieku poufnych danych z firm jest rozwój nowych technologii. Jak to w życiu bywa, każdy kij ma dwa końce. Z jednej strony nowe technologie ułatwiają nam życie i pracę, z drugiej generują nowe zagrożenia. Dobrym przykładem jest praca w chmurze.
Przechowywanie różnego rodzaju dokumentów i plików w chmurze jest bardzo wygodne. Znacznie ułatwia i przyspiesza pracę, co wynika między innymi z tego, że umożliwia pracę synchroniczną. Dodatkowo, dostęp do dokumentów gromadzonych w chmurze jest bardzo łatwy – możliwy z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie.
To ostatnie jest jednak również dużym zagrożeniem z punktu widzenia cyberbezpieczeństwa. Możliwość dostępu z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie stanowi dość spore ułatwienie dla pracowników chcących wykraść z firmy ważne informacje. Nieuczciwy pracownik może bowiem korzystać w nieuprawniony sposób z dokumentów gromadzonych w chmurze na przykład w domu, bez żadnej kontroli ze strony pracodawcy.
Narzędzia do ochrony poufnych danych nie są sobie równe
Na rynku dostępnych jest wiele różnych rozwiązań służących do ochrony firmowych danych przed wyciekiem. Jedne są lepsze, drugie gorsze. Jak wybrać to najlepsze, najskuteczniejsze?
Za jedne z najskuteczniejszych narzędzi uznawane są te, których działanie opiera się na monitorowaniu aktywności użytkowników komputerów. Jednym z najlepszych tego typu rozwiązań jest Ekran System – profesjonalny program do monitoringu komputerów i serwerów.
Ekran System – skuteczna ochrona przed wyciekiem krytycznych danych
Ekran System posiada wiele funkcji i możliwości znanych z systemów DLP (Data Loss Prevention), a nawet został wyposażony w opcje, których tradycyjne systemy DLP nie posiadają.
Najważniejsze możliwości oferowane przez Ekran System:
- monitorowanie oraz nagrywanie w formie plików video aktywności użytkowników komputerów i serwerów,
- monitorowanie użytkowników uprzywilejowanych oraz usługodawców zewnętrznych,
- kontrolowanie urządzeń USB wykorzystywanych w firmie przez pracowników,
- zarządzanie tożsamością i dostępem w systemach informatycznych (jednorazowe hasła, zarządzanie kontami i sesjami uprzywilejowanymi (PASM), uwierzytelnienie dwuskładnikowe (2FA), podwójne uwierzytelnienie),
- odpowiedź na incydenty w czasie rzeczywistym (monitoring na żywo, alerty w czasie rzeczywistym),
- raportowanie prowadzonych działań.
Bardzo ważne z punktu widzenia bezpieczeństwa IT jest to, że oprogramowanie umożliwia natychmiastowe zablokowanie aktywności użytkownika, który chciał wykraść firmowe dane.
Rozwiązanie cenione i rekomendowane przez specjalistów z branży IT
Niewątpliwym atutem programu Ekran System jest przystępna cena. Atrakcyjny schemat licencjonowania sprawia, że jest on w zasięgu każdej firmy. Na jego wdrożenie mogą sobie pozwolić nawet firmy dysponujące niewielkim budżetem na działania mające na celu ochronę danych przed wyciekiem. Przystępne koszty wdrożenia oraz wysoka skuteczność sprawiają, że Ekran System jest rozwiązaniem cenionym i rekomendowanym przez wielu specjalistów z branży cyberbezpieczeństwa.
Share:
