Praca zdalna stała się obecnie rzeczywistością wielu firm – w związku z tym naturalnie pojawia się pytanie, co to jest VPN, o którym tak często mówi się w kontekście ochrony prywatności w sieci. Sprzęt służbowy, z którego pracownicy korzystają poza siedzibą przedsiębiorstwa, stanowi dla cyberprzestępców wyjątkowo atrakcyjny cel ataku. Konieczne jest więc zabezpieczenie komputerów, laptopów i telefonów, ale jak zrobić to skutecznie? VPN w firmie jest jedną z podstawowych metod ochrony zasobów przedsiębiorstwa, ponieważ uniemożliwia przechwycenie przesyłanych danych.
W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, co to jest VPN oraz jak działa, pokazując, że jest to rozwiązanie niezbędne w każdej firmie – szczególnie tam, gdzie w ostatnich miesiącach praca zdalna stała się codziennością.
Dlaczego jest potrzebne połączenie VPN w firmie?
Korzyści, jakie zapewnia połączenie VPN
Czy połączenie VPN wystarczająco zabezpiecza firmę?
Co to jest VPN?
Aby zrozumieć, dlaczego jest to rozwiązanie wspierające bezpieczeństwo firmy, konieczna jest wiedza o tym, co to jest VPN. Angielski skrót pochodzi od terminu Virtual Private Network, co po polsku oznacza wirtualną sieć prywatną. VPN umożliwia stworzenie szyfrowanego połączenia z siecią bądź serwerem, tym samym zwiększając jego bezpieczeństwo. Takie rozwiązanie, szczególnie z punktu widzenia użytkownika prywatnego, zapewnia anonimowość w sieci, umożliwiając swobodne korzystanie z zasobów internetu, w tym dostęp do treści zablokowanych w naszym kraju. Z kolei VPN w firmie zabezpiecza komunikację wewnętrzną oraz chroni przed szpiegowskimi działaniami, a są to tylko przykładowe korzyści.
Każdy, kto po raz pierwszy słyszy termin VPN, zastanawia się, co to właściwie jest. Wirtualna sieć prywatna szyfruje każdą aktywność online, chroniąc nie tylko tożsamość użytkownika, ale również gwarantując bezpieczny dostęp do aplikacji, stron internetowych oraz bezpieczną wymianę plików i wspólną pracę w firmie. Połączenie VPN najczęściej występuje w dwóch wariantach:
- serwer VPN dla użytkowników prywatnych, którzy ukrywają swoją aktywność w sieci i chcą uzyskać dostęp do zablokowanych w Polsce treści,
- serwer VPN w firmie, który zapewnia bezpieczny dostęp do zasobów przedsiębiorstwa.
Dlaczego jest potrzebne połączenie VPN w firmie?
W zasadzie każde połączenie stanowi potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa firmy – pracownicy codziennie wysyłają maile służące do komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, przeszukują internet w poszukiwaniu informacji lub dokonują transferu danych. Praca poza biurem często wymaga dostępu do takich rozwiązań jak pulpit zdalny czy serwer plików, co dodatkowo naraża firmę na atak hakerski. Ustawienie silnego hasła, choć stanowi zabezpieczenie połączenia, jest niewystarczające, ponieważ hasło może zostać złamane przez wprawnych cyberprzestępców. Problemem może być również połączenie wielu systemów w jedną sieć, co zwiększa podatność na naruszenie bezpieczeństwa.
Jak działa VPN w firmie? Konieczne jest zainstalowanie serwera VPN oraz zapewnienie pracownikom dostępu do niego – połączenie z serwerem będzie możliwe tylko wtedy, gdy zostaną uzupełnione dane do logowania oraz pracownik pomyślnie przejdzie przez proces uwierzytelniania. Wystarczy poprawna konfiguracja, a komunikacja firmowa będzie w pełni zaszyfrowana, stając się trudną do pokonania barierą nawet dla cyberprzestępców. Połączenie przez VPN to dla firmy:
- dodatkowa ochrona podczas codziennie wykonywanych działań w sieci,
- zabezpieczenie przed aktywnością szpiegowską,
- sposób na dyskretne pozyskiwanie informacji na temat konkurencji,
- możliwość łatwiejszego zarządzania kontami pracowników ze względu na konieczność uwierzytelniania,
- bezpieczeństwo połączenia niezależnie od tego, z jakiego urządzenia służbowego korzysta pracownik,
- korzystanie z dedykowanego adresu IP,
- dostęp do serwera, z którym może połączyć się wiele urządzeń.
Po co jeszcze jest VPN w firmie? Pracodawca nie będzie musiał się więcej obawiać przejścia na tryb pracy zdalnej oraz wyjazdów służbowych, podczas których pracownicy często łączą się z publicznymi sieciami Wi-Fi, które stanowią zagrożenie dla danych biznesowych. Wystarczy, że firma zdecyduje się na połączenie VPN, które zabezpieczy transfer danych niezależnie od lokalizacji.
Korzyści, jakie zapewnia połączenie VPN
Każdy przedsiębiorca może zastanawiać się, co daje VPN – wdrożenie kolejnego rozwiązania w firmie musi być przecież opłacalne. O tym, że korzystanie z sieci VPN w biznesie jest tak ważne, a przede wszystkim korzystne, decyduje między innymi:
- zabezpieczenie poufnych danych – połączenie VPN minimalizuje ryzyko wycieku informacji, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy, zabezpiecza dane osobowe pracowników i klientów oraz wszystkie decyzje i plany biznesowe,
- anonimowość – sieć VPN sprawia, że wszelka aktywność pracowników w sieci nie pozostawia cyfrowego śladu,
- ochrona przed nieuczciwymi praktykami konkurencji – szyfrowanie połączenia pozwala zabezpieczyć informacje np. dotyczące warunków współpracy z kluczowymi partnerami biznesowymi,
- darmowe połączenia telefoniczne między lokalizacjami, które są podłączone do sieci – VPN to rodzaj usługi telekomunikacyjnej, która gwarantuje bezpieczną komunikację wewnętrzną bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów,
- możliwość obejścia cenzury – sieć VPN sprawdza się doskonale w delegacjach do krajów, w których obowiązuje rygorystyczne prawo, np. tam, gdzie rząd utrudnia korzystanie z mediów społecznościowych czy wyszukiwarki Google.
Mając świadomość, co to jest sieć VPN, łatwo stwierdzić, że jest to rozwiązanie niewymagające dużych nakładów finansowych. Po pierwsze, tunel bezpieczeństwa można stworzyć we własnym zakresie, bez konieczności zatrudniania zewnętrznego dostawcy. Po drugie, usługa VPN minimalizuje ryzyko strat finansowych, które firma z pewnością poniosłaby w wyniku ataku hakerskiego.
Jak działa VPN?
Nie pozostaje nam nic innego, jak wyjaśnić, jak działa VPN w praktyce. Wirtualna sieć prywatna szyfruje każde połączenie ze stroną internetową bądź aplikacją w sposób określany mianem tunelowania. Stworzony na potrzeby przedsiębiorstwa tunel bezpieczeństwa pełni funkcję pośrednika w komunikacji. Dzięki temu firma korzystająca z sieci VPN, zyskuje pewność, że działania jej pracowników są niewidoczne dla osób postronnych oraz odpowiednio zabezpieczone. Takie rozwiązanie sprawia bowiem, że nikt nie jest w stanie zobaczyć prawdziwego adresu IP oraz przekazywanych lub pobieranych przez użytkownika danych. Szyfrowanie połączenia oznacza przekształcenie czytelnego tekstu w niezrozumiały kod. Samo bezpieczeństwo sieci VPN zależne jest od użytego protokołu – do najpopularniejszych należą:
- Layer 2 Tunnel Protocol (L2TP/IPSec),
- Secure Socket Tunneling Protocol (SSTP),
- Point to Point Tunneling (PPTP),
- Internet Key Exchange version 2 (IKEv2),
- WireGuard,
- OpenVPN.
Za szczególnie bezpieczne połączenia uznaje się Layer 2 Tunnel Protocol, Internet Key Exchange version 2 oraz WireGuard. Choć duża część routerów posiada wbudowaną usługę VPN, to ich protokoły szyfrowania są mało skuteczne, dlatego warto wdrożyć bardziej zaawansowane rozwiązanie.
Czy połączenie VPN wystarczająco zabezpiecza firmę?
Czy można mieć gwarancję, że połączenie VPN jest usługą skutecznie chroniącą firmę przed kradzieżą danych? Jak każde rozwiązanie, także wirtualna sieć prywatna ma swoje ograniczenia, dlatego o bezpieczeństwie IT należy myśleć kompleksowo. Sieć VPN działa jak peleryna-niewidka, chroniąc dane przed działaniem osób z zewnątrz, jednak nie jest w stanie zabezpieczyć firmy przed aktywnością pracowników. Szkodliwe działanie na rzecz pracodawcy brzmi mało prawdopodobnie? Niestety niejednokrotnie to właśnie pracownicy są pośrednio lub bezpośrednio odpowiedzialni za wyciek danych. Brak rzetelności w kwestii cyberbezpieczeństwa (np. instalacja programów z sieci, tzw. shadow IT) lub nadużycia związane z uprzywilejowanym dostępem do zasobów firmy stanowią poważne wyzwanie, z którym połączenie VPN może sobie nie poradzić. Aby wzmocnić działanie VPN, konieczne jest wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń.
Ekran System to system DLP, czyli zaawansowane oprogramowanie, które zapobiega zagrożeniom wewnętrznym i stanowi wsparcie dla połączenia VPN. Dzięki temu możliwa jest kompleksowa ochrona firmowych danych, przy stosunkowo niewielkich kosztach. Do standardowych funkcji oprogramowania należą:
Wdrożenie oprogramowania Ekran System umożliwia skuteczną kontrolę aktywności pracowników w czasie rzeczywistym oraz natychmiastową reakcję w przypadku groźnego incydentu. Pracodawca może samodzielnie określić, które działania pracowników będą uznawane za niebezpieczne – taka aktywność wywoła alert w formie komunikatu lub wiadomości mailowej.
Podsumowanie
VPN, czyli wirtualna sieć prywatna zapewnia pełną anonimowość w sieci poprzez szyfrowanie każdej aktywności. Decydując się na VPN w firmie, pracodawca zyskuje ochronę przed działaniem konkurencji oraz cyberprzestępców, którzy chcą zdobyć poufne informacje. Dzięki temu przedsiębiorstwo minimalizuje ryzyko strat finansowych związanych nie tylko z utratą danych, ale również wizerunku i zaufania klientów. Działanie sieci VPN jest jednak ograniczone – nie jest w stanie pomóc w przypadku szkodliwej aktywności ze strony personelu. Z pomocą przychodzi profesjonalne oprogramowanie Ekran System, które nie tylko wzmacnia VPN, ale również nadzoruje pracowników i umożliwia szybką reakcję w przypadku działania naruszającego bezpieczeństwo IT.
Wiesz już, co to jest połączenie VPN i jakie są ograniczenia tego rozwiązania, dlatego skorzystaj z wersji próbnej oprogramowania Ekran System. Przekonaj się, jak skuteczna może być ochrona firmowych danych.
Share:
