W czasach wszechobecnej komputeryzacji i cyfryzacji jednym z największych zagrożeń czyhających na firmy jest wyciek poufnych danych. Mowa tutaj zarówno o danych osobowych klientów czy kontrahentów, jak i ważnych informacjach dotyczących działalności przedsiębiorstwa, takich jak raporty finansowe czy plany rozwoju firmy. Jak zapobiec tego typu zagrożeniom? Jak zadbać o bezpieczeństwo IT w firmie?
W jaki sposób dochodzi do wycieku danych w firmie?
Co grozi firmie, w której doszło do wycieku danych?
Jak ochronić firmę przed wyciekiem danych?
Ekran System – kompleksowy program do monitoringu IT
Zabezpiecz się przed stratami finansowy i wizerunkowymi!
W jaki sposób dochodzi do wycieku danych w firmie?
Wydawać by się mogło, że główną przyczyną wycieku poufnych danych z firmowej sieci IT są ataki hakerskie. Tak jednak nie jest. Zdaniem specjalistów za większość wycieków w polskich firmach odpowiadają ich pracownicy. Niekoniecznie musi to być działanie celowe. Bardzo często jest to związane z niewiedzą bądź brakiem ostrożności ze strony pracowników. Zdaniem specjalistów od bezpieczeństwa IT wśród polskich pracowników świadomość dotycząca prawidłowego obchodzenia się z poufnymi danymi jest niewystarczająca. Rolą menadżerów IT czy właścicieli firm jest więc nie tylko odpowiednie zabezpieczenie systemów informatycznych, ale także edukowanie swoich pracowników, jak nie dopuścić do wycieku danych.
Osobną kwestią są oczywiście przypadki celowej kradzieży poufnych informacji przez pracowników. Tutaj samo edukowanie nie wystarczy.
Co grozi firmie, w której doszło do wycieku danych?
Dopuszczenie do wycieku danych wiąże się z ogromnymi stratami dla przedsiębiorstwa. Firma, w której do tego dojdzie musi się liczyć z konsekwencjami:
- finansowymi,
- wizerunkowymi,
- prawnymi.
Dwie pierwsze są ze sobą powiązane. Dopuszczenie przez firmę do kradzieży bądź przypadkowego wycieku danych wrażliwych klientów może spowodować osłabienie reputacji firmy oraz utratę zaufania ze strony klientów. Konsekwencją tego będą straty finansowe. Nadszarpnięty wizerunek zawsze niesie za sobą ryzyko odwrócenia się od firmy części klientów. Wiążą się z tym oczywiście straty finansowe w postaci mniejszych wpływów ze sprzedaży bądź świadczonych usług. Stan taki może trwać przez długi czas, ponieważ odbudowanie nadszarpniętego wizerunku nie jest prostą sprawą. Jest to proces czasochłonny, a także kosztowny. Bardzo możliwe, że w takiej sytuacji firma będzie musiała zwiększyć budżet na działania marketingowe.
Dotkliwe mogą być także konsekwencje prawne. Zgodnie z przepisami, administratorowi danych, który dopuścił do ich wycieku, grozi nawet kara pozbawienia wolności do 2 lat.
To wszystko pokazuje, że bezpieczeństwo IT jest niezwykle istotne z punktu widzenia funkcjonowania firmy. Warto o nie zadbać i odpowiednio zabezpieczyć gromadzone dane wrażliwe, żeby nie narazić się na niepotrzebne koszty.
Jak ochronić firmę przed wyciekiem danych?
Wiemy już, jak może dojść do wycieku danych w naszej firmie i co nam grozi, jeśli do tego dopuścimy. Jak się jednak przed tym zabezpieczyć? Jak ochronić firmę przed wyciekiem danych?
Na rynku dostępne są specjalne rozwiązania i technologie informatyczne, których wdrożenie w firmie pozwala ochronić się przed kradzieżą lub przypadkowym wyciekiem krytycznych danych. Technologie takie nazywane są systemami Data Loss Prevention (DLP).
Ekran System – kompleksowy program do monitoringu IT
Ciekawym rozwiązaniem jest Ekran System – nowoczesny program do monitoringu IT i monitorowania aktywności komputera. Co prawda nie jest to system DLP w ścisłym tego słowa znaczeniu. Posiada on jednak pewne rozwiązania stosowane w tego typu systemach, ale oferuje też wiele innych funkcjonalności, których nie znajdziemy w tradycyjnym systemie Data Loss Prevention.
Ekran System umożliwia monitorowanie serwerów i komputerów pracowników. Pisząc bardziej obrazowo – nagrywa wszystko to, co dzieje się na ekranie komputera. Dodatkowo, wszystkie nagrania można w łatwy sposób przeszukiwać po słowach kluczowych. Co ważne, kontrola komputera pracownika przy pomocy oprogramowania Ekran System jest legalna, zgodna z przepisami. Program jest zgodny między innymi z nowym unijnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Ekran System posiada wiele przydatnych funkcji, które pozwalają zapewnić bezpieczeństwo IT w firmie. Z punktu widzenia ochrony przed wyciekiem danych, warto zwrócić uwagę zwłaszcza na dwie, to jest:
Monitorowanie i zarządzanie urządzeniami USB w firmie
Funkcja monitoringu USB pozwala na kompleksowe zarządzanie urządzeniami, które są podłączane do firmowej sieci poprzez USB. Dotyczy to nie tylko pendrive’ów czy zewnętrznych dysków twardych, ale także wielu innych urządzeń, takich jak aparaty fotograficzne, telefony komórkowe, modemy, klawiatury, myszki.
Zarządzanie urządzeniami USB przy pomocy Ekran System jest kompleksowe. Oprogramowanie:
- umożliwia monitorowanie urządzeń USB, które są podłączane do komputera,
- informuje osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo IT w firmie o podłączeniu potencjalnie niebezpiecznego urządzenia – funkcja alertów,
- umożliwia zablokowanie podłączonego urządzenia.
Co ważne, funkcja alertów działa w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybką reakcję ze strony osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo informatyczne firmy.
Przydatną funkcją oferowaną przez Ekran System jest także raportowanie monitoringu USB, która pozwala na tworzenie szczegółowych raportów z prowadzonej kontroli. Raport taki pozwala dokładnie przeanalizować dany incydent i na jego podstawie wyciągnąć odpowiednie wnioski, aby nie dopuścić do podobnej sytuacji w przyszłości.
Zabezpiecz się przed stratami finansowy i wizerunkowymi!
Jak widać, zabezpieczenie firmy przed wyciekiem danych, celowym bądź przypadkowym, jest jak najbardziej możliwe. O tym, że warto wdrożyć w swojej firmie opisywane rozwiązanie – lub podobne – nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Koszty jego wdrożenia mogą być zdecydowanie niższe niż ewentualne koszty związane ze stratami wizerunkowymi i nałożonymi na nas karami.
Share:
